Prise en main des fonctions du module
- Modèle (nouvelles normes bibliographiques)
- Principales règles de catalogage
- Gestion du catalogue
- Gestion des autorités (Thésaurus)
- Recherche et import de notices (Z3950, ISO2709, MARCXML, …)
- Ajout et modification de notices
- Gestion des relations / entités
- Édition des étiquettes de cotes
- Gestion des paniers et des listes
- Traitements par lot
- Imports de notices (Z3950, SRU/SRW, ISO2709)
Prise en main des fonctions de recherche et de catalogage dans Syrtis
- Rapports existants
- Création de rapports et statistiques
- Statistiques complexes (Métabase)
- Rapports SLL
Prise en main des fonctions du module
PARAMETRES SYSTEMES
- Présentation des principaux paramètres
- Mise en œuvre
PARAMETRES FONCTIONNELS
- Paramètres de base
- Catégorie d’adhérents
- Types de documents
- Règles de Circulation
- Grilles de catalogage / Vues / Modèles d’affichage
- Grilles de catalogage Autorités
- Budgets et Postes budgétaires
- Paramètres divers (fournisseurs acquisitions, marchés, fournisseurs de données…)
GESTION DES MESSAGES
- Gestion des gabarits de messages
- Gestion du contenu des messages de notification
- Déclencheur de notifications
- Mailings
IMPORT/EXPORT DE DONNEES
- Modèles d’import/export
- Règles de correspondances
- Règles de dédoublonnage
DESSERTE DOCUMENTAIRE (BDP)
- Gestion des navettes
- Gestion des calendriers de passage
- Règles de prêt BDP (Quotas, Transferts, …)
OUTILS COMPLEMENTAIRES
- Calendrier - Planificateur de Tâches
- Modification/Suppression par lots
- Inventaire/récolement
- Création de cartes/étiquettes
- Gestion de planning
Prise en main des fonctions de paramétrage de l'interface professionnelle de Syrtis
- Présentation générale du portail et du site (Présentation du CMS et de l’interface d’administration)
- Administration des comptes utilisateurs
- Modules fonctionnels disponibles
- Gestion des menus
- Les différentes rubriques et la navigation
- Gestion du contenu (actualités, pages de base, lettre d’information, événements et animations)
- La mise à jour des informations
- Gestion des commentaires
- Gestion « nouveautés » et « sélection »
- Gestion du formulaire de contact
- Gestion du formulaire de pré-inscription
- Gestion des favoris (liens sites)
- Sitothèque
- Foire aux questions - Forum
- Compte Usager sur le portail
- Pré-inscription Usager
- Calendrier des évènements calendrier et inscriptions
- Diffusion Sélective d’Information
- Statistiques et rapports
- Gestion des formations professionnelles
Prise en main des fonctions de paramétrage du portail de Syrtis
- Gestion et suivi des budgets et marchés
- Gestion des fournisseurs
- Gestion des suggestions
- Création de commande
- Edition du bon de commande
- Réception et exemplarisation de commande
- Gestion des relances
Prise en main des fonctions du module
- Catalogage EAD (ISAD G)
- Gestion des versements
- Gestion des éliminations
- Gestion des espaces physiques
Prise en main des fonctions du module
- Gestion des navettes
- Gestion des calendriers de passage
- Outils d’animation (Gestion, Réservation, Prêt/Retour)
- Gestion du planning de réservation
- Transfert et desserte documentaire
Prise en main des fonctions du module
- Présentation générale du portail et du site (Présentation du CMS et de l’interface d’administration)
- Les différentes rubriques et la navigation
- Gestion du contenu (actualités, pages de base, lettre d’information, événements et animations)
- La mise à jour des informations
- Gestion des commentaires
- Gestion « nouveautés » et « sélection »
- Gestion des favoris (liens sites)
Prise en main des fonction de rédaction et mise à jour des contenus du CMS
ADHERENTS - USAGERS
- Ajout et modification d’un adhérent
- Gestion de la fiche adhérent (historique, amendes, notification, portemonnaie électronique)
- Gestion des regroupements (famille)
- Edition des étiquettes d’identification usagers
- Définition des rôles
CIRCULATION
- Prêt / Retour / Renouvellement / Réservation
- Prêt numérique (PNB)
- Demandes de communication indirecte (magasins)
- Gestion des retards
- Gestion des amendes
- Rapports de circulation
Prise en main des fonctions du module